Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - gops.jedlicze.pl

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu z siedzibą w Jedliczu przy ul. Rynek 5
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie

„Transport gotowych posiłków do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Jedlicze”

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o Zarządzenie Nr 4/2021 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji wydatkowania środków publicznych z budżetu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Jedliczu na zadania, o których mowa w art. 2 ust.1  pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm. ).

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1.  Przedmiotem zamówienia jest transport specjalistycznym transportem gotowych posiłków, w termosach stanowiących własność Zamawiającego, do wskazanych w zaproszeniu placówek. Usługa obejmuje załadunek, transport, rozładunek, doniesienie posiłków do wskazanych miejsc, odbiór pustych termosów.

2. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje:
a)

• Odbiór termosów ze stołówki przy Szkole Podstawowej w Jedliczu ul. Tokarskich 5, 38-460 Jedlicze,
• załadunek termosów,
• transport do placówek szkolnych, tj. Szkoły Podstawowej w Piotrówce, Szkoły Podstawowej w Podniebylu, Szkoły Podstawowej w Długiem, Szkoły Podstawowej w Dobieszynie, Szkoły Podstawowej w Potoku,
• rozładunek termosów  w wyżej wymienionych Szkołach,
• odbiór ze szkół pustych termosów,
• odwiezienie pustych termosów do stołówki przy Szkole Podstawowej w Jedliczu.

b)

• Odbiór termosów ze stołówki przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Jaszczwi, Jaszczew 333, 38-460 Jedlicze,
• załadunek termosów,
• transport do placówki szkolnej – Szkoły Podstawowej w Moderówce,
• rozładunek termosów  w wyżej wskazanej szkole,
• odbiór pustych termosów,
• odwiezienie pustych termosów do stołówki przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Jaszczwi.

3. Usługi świadczone będą w dniach pracy szkół z wyjątkiem dni wolnych, o których wcześniej Wykonawcę poinformują Dyrektorzy poszczególnych szkół.

4. Szczegółowy harmonogram godzinowy dostarczania posiłków szkolnych określi Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania posiłków do placówek szkolnych ( oświatowych) zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.

5. Odbiór posiłków:

1. Odbiór posiłków ze stołówki przy Szkole Podstawowej w Jedliczu ul. Tokarskich 5, ustala się na godzinę 10:00.
2. Odbiór posiłków ze stołówki przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Jaszczwi, Jaszczew 333, ustala się na godzinę 11: 15.

6. Długość trasy:

1. Długość trasy (w dniu dostarczania gotowych posiłków) od Szkoły Podstawowej w Jedliczu do wskazanych placówek wskazanych w części a opisu zamówienia wynosi do 40 km.
2. Długość trasy (w dniu dostarczania gotowych posiłków) z Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Jaszczwi do Szkoły Podstawowej w Moderówce wynosi do 4 km.

II. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia 10 stycznia 2022 r. do 22 grudnia 2022 roku.

III. Szczegóły dotyczące zamówienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę na realizację zadania na formularzu propozycji cenowej stanowiącym integralną treść niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawią dokumenty formalno-prawne tj.:

1. aktualny wpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji  o Działalności Gospodarczej,  
2. kserokopia dokumentu - wykaz osób biorących udział w wykonaniu zamówienia posiadających uprawnienia do wykonywania tego rodzaju usługi,
3. dokument potwierdzający, że środek transportu spełnia warunki do przewozu posiłków określone obowiązującymi przepisami,
4. dokumenty potwierdzające, że osoby przewożące posiłki w imieniu Wykonawcy posiadają prawo jazdy konieczne do kierowania środkiem transportu, którym będą przewożone posiłki,
5. Kserokopię Decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą pojazd do prowadzenia działalności transportowej obejmującej przewóz gotowych posiłków w termosach
6. Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów państwowej Inspekcji Sanitarnej,
7. Kserokopie aktualnych badań sanitarno-higienicznych osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

2.  Wykonawca przystępujący do zamówienia musi uwzględnić dojazd do miejsc wskazanych poniżej:

1. Odbiór posiłków ze stołówki przygotowującej posiłki przy Szkole Podstawowej w Jedliczu tabela

   L.p	Szkoła	Miejscowość
   1.	Szkoła Podstawowa	Jedlicze
   2.	Szkoła Podstawowa	Piotrówka
   3.	Szkoła Podstawowa	Podniebyle
   4.	Szkoła Podstawowa	Długie
   5.	Szkoła Podstawowa	Dobieszyn
   6.	Szkoła Podstawowa	Potok

2. Odbiór posiłków ze stołówki przygotowującej posiłki przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Jaszczwi

   L.p	Szkoła	Miejscowość
   1.	Zespół Szkolno-Przedszkolny	Jaszczew
   2.	Szkoła Podstawowa	Moderówka

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania posiłków na czas i w miejsca wskazane przez Zamawiającego, a określone w pkt 2 powyżej, własnym środkiem transportu (samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności).

4. Osoba przewożąca posiłki oraz dokonująca załadunku i rozładunku ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku  przeciwskazań do wykonywania w/w prac jak również posiadać odpowiednią odzież roboczą.

5. Osoba przewożąca posiłki powinna posiadać wymagane prawem uprawnienia konieczne do kierowania pojazdem o którym mowa w ust. 3.

6. Posiłki  przewożone będą w termosach, które spełniają wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne, gwarantujące utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków.

7. Termosy do przewozu posiłków zapewnia Zamawiający.

8. W przypadku awarii pojazdu Wykonawcy dowożącego posiłki do placówek szkolnych (oświatowych), Wykonawca zobowiązany jest do  zapewnienia na ten czas własnym kosztem i staraniem innego pojazdu spełniającego wymagania określone w ust. 1-4 powyżej.

9. Przy ocenie ofert będzie brana pod kwota brutto za 1 km realizacji transportu.  

10. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone będzie jako iloczyn ceny wskazanej w ofercie wybranego Wykonawcy oraz szacunkowej długości trasy, o której mowa w rozdziale I ust. 5.

11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w okresach miesięcznych, po zakończeniu  miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego.

12. Integralną treść zapytania ofertowego stanowi wzór umowy.

IV. Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty na w/w zadanie z dopiskiem: „ Transport  gotowych posiłków do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Jedlicze” należy składać w zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu ul. Rynek 5, 38-460 Jedlicze w terminie do dnia 27 grudnia 2021 r. do godz. 15.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 29 grudnia 2021 r., a wyniki wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu www.gops.jedlicze.pl.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. Dodatkowe informacje:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego – w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jedliczu ul. Rynek 5  lub telefonicznie pod numerem telefonu 13 44 847 46 – Pani Karolina Bienia.

Z up. Burmistrza Gminy Jedlicze
Wioletta Godlewska-Jerzyk  
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Jedliczu