Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - gops.jedlicze.pl

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn. świadczenie w 2024r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet   i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Jedlicze.

  

1. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Gmina Jedlicze – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedliczu

ul. Rynek 5,38-460 Jedlicze

2. Tryb zamówienia.

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na podstawie zapisu art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2023 r. poz. 1605.) zgodnie z instrukcją wydatkowania środków z budżetu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu określoną Zarządzeniem Nr 4/2021 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu z dnia 11 stycznia 2021 r.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. 1) Świadczenie usług schronienia dla 10 osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnie miejsce zameldowania  znajdowało się na terenie Gminy Jedlicze, w postaci:

- schroniska dla bezdomnych,

- noclegowni.

2) Usługi będą świadczona na rzecz:

- osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Jedlicze. o których mowa w art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2023 r., poz. 901.)

3) Każdorazowe skierowanie osoby, o której mowa w ust. 1 do schroniska dla osób bezdomnych odbywa się na podstawie skierowania do schroniska oraz decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedliczu.

2. Podmiot składający ofertę na schroniska dla bezdomnych zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust.1 następującego zakresu usług:

1) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło ) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,

2) jednego gorącego posiłku,

3) środków czystości i higieny osobistej,

4) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,

5) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. - zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,

6) zapewnienia dostępu do opieki medycznej,

7) prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 minimalnego standardu usług i obiektów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. ( Dz. U. 2018, poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.

4. Liczba osób wymagająca schronienia – ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób z terenu Gminy Jedlicze dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia, tj. ilości osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Jedlicze, którym będzie udzielone schronienie na podstawie zawartej umowy w przypadku zaistnienia takiej konieczności

6. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 26 grudnia 2024r.

7. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/noty księgowej.

8. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

9. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia, jak również o fakcie opuszczenia schroniska, noclegowni.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.

11. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn osób korzystających ze schronienia oraz stawki wynagrodzenia za miesięczny koszt brutto pobytu osoby w Schronisku, wskazany w ofercie Wykonawcy.

IV. Termin realizacji zamówienia:

1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania w/w usługi
2. Wykonawca związany jest ofertą i zawartą umowa od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024r.

V. Wymagania niezbędne:

1. W postępowaniu mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostaje spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. ( Dz. U. 2018, poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski oraz miejsce do sporządzenia posiłków we własnym zakresie i do ich spożywania.

VI. Warunki i zakres realizacji:

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

2. Wykonawca określi stawkę miesięczną brutto za wykonanie całego przedmiotu zmówienia  w stosunku do jednej osoby skierowanej do schroniska.

VII. Kryterium oceny ofert.

1. Najniższa cena zaoferowana przez oferenta. Brana będzie pod uwagę cena brutto z ofert. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za 1 dzień realizacji usługi – cały zakres niezbędny do realizacji zadania.

2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego max do 70 km).

3. Stopień wprowadzenia standardów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018r. poz. 896 )

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony  formularz ofertowy wg  – załącznika nr 1 – wzór oferty.

IX. Wymagane dokumenty:

1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument potwierdzający formę prowadzonej przez Wykonawcę działalności ( KRS, CEiDG )

2. W postępowaniu mogą brać udział podmioty, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę.

3. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.

4. Inne, jeżeli są wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jedliczu,

- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

5. Odpis statutu.

X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:

1. Ofertę można złożyć osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jedliczu,

 ul. Rynek 5,  38-460 Jedlicze na Biurze Podawczym zlokalizowanym na parterze budynku.

2. Ofertę można składać również za pomocą poczty polskiej bądź przesłać kurierem na adres ul. Rynek 5, 38-460 Jedlicze, albo elektronicznie na adres email: gopsjedlicze@jedlicze.pl wyłącznie na formularzu pn. ”Formularz ofertowy” będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 15 grudnia 2023 r. do godz. 15:00

3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

XI. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Marta Riedel – Starszy specjalista pracy socjalnej – koordynator

tel. 13 44 847 58

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków

3. Wzór umowy.

 

 Z up. Burmistrza
 Wioletta Godlewska – Jerzyk
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Jedliczu